1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

대한연하장애학회는 학회 업무, 회원상담 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

o 이름, 근무처명, 이메일, 전화번호, 팩스번호, 로그인ID, 비밀번호, 그 외 홈페이지 가입시 회원이 입력한 정보
o 서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 쿠키

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

대한연하장애학회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

o 홈페이지 회원가입시 작성 내용, 홈페이지 개인정보 업데이트, 회원 게시판, 사무국

대한연하장애학회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

o 서비스 요청 내역에 대한 처리 및 보고, 회원상담에 대한 답변
o 학회의 고유 목적과 관련된 마케팅 및 광고에 활용
o 회원을 대상으로 하는 학술대회 등 행사 관련 사항
o 회원 관리

3. 개인정보 제공 및 공유

대한연하장애학회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

o 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
o 회원을 대상으로 하는 학술대회 또는 행사 관련 요청이 있는 경우
o 회원의 이익을 위해 이사회 또는 관련 위원회가 필요하다고 인정한 경우
o 홈페이지 내 회원공간 메뉴에서 회원검색 기능

4. 수집한 개인정보의 취급위탁

대한연하장애학회는 회원의 동의없이 회원 개인정보 취급을 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 회원에게 통지하고 사전에 동의를 받을 것입니다.

5. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

<내부 방침에 의한 정보보유 사유>

o 로그인ID, 비밀번호, 근무처명, 이름, 이메일, 전화번호, 팩스번호, 주소

- 보존 이유 : 고객 요청 작업에 대한 처리 및 보고 및 운영보고서 발송
- 보존기간 :회원 탈퇴 시까지

6. 개인정보 파기절차 및 방법

대한연하장애학회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

o 파기절차

- 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

o 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.

이용자의 개인정보 조회•수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

대한연하장애학회는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “대한연하장애학회가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항

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- 예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
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9. 개인정보관리책임자

대한연하장애학회는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

o 개인정보관리책임자

성명: 대한연하장애학회 총무이사
전화번호: 070-8657-2164
이메일: kdys@kdys.or.kr

또는

o 개인정보담당부서

성명: 대한연하장애학회 사무국
전화번호: 070-8657-2164
이메일: kdys@kdys.or.kr

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공고일자 : 2024년 8월 26일
시행일자 : 2024년 8월 26일